Assistant(e) administratif(ve) H/F [France]

 

Notre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé à Saint Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) Homme ou Femme pour remplacement congés maternité.
Période : mi-septembre 2023 à fin avril 2024.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vous intervenez sur les taches suivante :

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GESTION RH :

• Gestion du personnel et intérimaires.
• Contrôle Pointages compagnons et intérimaires.
• Relais factures fournisseurs pour les intérims.
• Création et établissement note de frais .

SOUS TRAITANCE :

• Récupérations pièces administratives (contrôle validité pièces KBIS, Attest. fiscales, assurances...).
• Ouverture du compte du sous traitant .
• Création du marché à sous traitant .
• Demande d'agrément au client.
• Suivi des sous traitants.

GESTION DES VEHICULES:

• Suivi des véhicules en lien avec le service matériel de notre siège (commandes, entretiens, réparations, visites, restitutions).

SECRETARIAT :

• Gestion des mails.
• Accueil.
• Téléphonie.

Salaire selon profil
Durée hebdomadaire : 37 heures

Formation BAC à BAC+2 en assistanat
Expérience sur poste similaire d'au moins 2 ans

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.

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