REQUISITOS:
- Bachillerato o Licenciatura Administrativa
- Manejo de paquetería Office
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FUNCIONES:
- Redactar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
- Organizar reuniones y encargarse de la logística.
- Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
- Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
- Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones.
- Tomar notas durante las reuniones laborales, generar una minuta y distribuirlo entre las personas correspondientes.
- Realizar reportes de gastos.
- Llevar el control de cuentas de presupuestos.
- Emitir facturas por concepto de compra de materiales o suministros.
- Elaborar solicitud de pagos de servicios fijos.
- Elaborar requisiciones para compra de suministros, materiales.
- Realizar inventarios de equipos cuando sea necesario
- Realizar baja de equipos que ya no cumplen con su función.
- Seguimiento a documentos legales en conjunto con el abogado.
- Tomar el briefing en ausencia de líderes directos.
- Realizar recorrido verificando que en cada uno de los puntos de venta cumpla con los que solicite la autoridad (Profeco, Cofepris, Ecología, Protección Civil).
OFRECEMOS:
Sueldo de $12,000 mensual.
Prestaciones de Ley.
Vales de despensa 10%.
Fondo de ahorro 5%.
Apoyo de transporte.
Servicio de comedor gratuito.
Uniformes.
Cortesías y tarifas preferenciales.
HORARIO DE TRABAJO:
8 am a que cierre operación (5:30 o 6:00), 6 días de trabajo con un descanso fijo.
UBICACIÓN:
Parque Selvática en Ruta de los cenotes Km 18 Carretera, Quintana Roo Puerto Morelos - Leona Vicario, Sin Colonia, 77580 Puerto Morelos, Q.R
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $12,000.00 al mes
Horario:
- Incluye días feriados
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Ayuda o servicio de transporte
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: In person
Fecha de inicio prevista: 24/07/2023
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